“Để vươn đến tương lai – phải vượt qua gánh nặng của quá khứ”
Câu nói ấy đã mở đầu cho một buổi thảo luận đầy cảm xúc và chiều sâu giữa những thành viên của Công ty Cổ phần Gemadept, trong khuôn khổ chương trình khởi động Dự án Thiết kế Tổ chức hiệu suất cao cấp Tập đoàn, với sự đồng hành của các chuyên gia tư vấn đến từ IMT – Ông Lưu Nhật Huy, Bà Trần Thị Thu Hồng và Ông Phạm Văn Tài.
Không chỉ là khởi động, mà là hành trình cùng nhau định hình tương lai
Chương trình được tổ chức theo định dạng Fishbowl, tạo không gian trao đổi cởi mở, nơi mọi thành viên đều có cơ hội chia sẻ góc nhìn, lắng nghe và cùng nhau thảo luận về định hướng tương lai.
Các vòng thảo luận tập trung vào ba chủ đề chính:
- Hình dung về một Gemadept vận hành xuất sắc
- Những thách thức cần phải vượt qua
- Hành động cụ thể để hiện thực hóa tầm nhìn
Ở vòng đầu tiên, khi được hỏi “Thế nào là một Gemadept đạt vận hành xuất sắc trong tương lai?”, các lãnh đạo và quản lý từ nhiều đơn vị, phòng ban khác nhau đã cùng chia sẻ quan điểm của mình một cách sôi nổi.
Theo Bà Trần Thị Thu Hồng, điểm ấn tượng là dù có rất nhiều ý kiến khác nhau, nhưng nhìn chung, tất cả đều tụ về một điểm:
“Để dẫn dắt cuộc chơi, trước tiên phải phát triển được con người – dù đi xa hay gần, cũng cần phải chú ý đến bước chân của chính mình.”
Ngoài ra, tập thể GMD cũng thể hiện được tinh thần đồng lòng và khát vọng vươn xa – với sức ép của khối lượng công việc đầy ắp, những ước mơ xa vẫn không ngừng len lỏi bên trong.
Nhìn thẳng vào thách thức để cùng tiến bước
Trong vòng thảo luận tiếp theo, các thành viên cùng nhìn nhận những thách thức tổ chức cần vượt qua để đạt được “cấu hình vận hành tốt”.
Ba thông điệp nổi bật được rút ra từ các chia sẻ:
- “Trên con đường vạn dặm, không có sự chuẩn bị nào là thừa.”
- Mọi nỗ lực cần được công nhận và hỗ trợ cả về tinh thần lẫn nguồn lực.
- Để vượt qua thách thức, cần sự đồng hành và hỗ trợ lẫn nhau trong toàn hệ thống.
Tập thể thống nhất rằng, thiết kế tổ chức không xuất phát từ việc hiện tại chưa tốt, mà là để cùng nhau làm tốt hơn – cùng nhau chiến thắng quá khứ.
Từ nhận thức đến hành động
Ở vòng cuối, các thành viên tập trung thảo luận về các bước cụ thể để triển khai và vận hành tốt mô hình tổ chức mới, đi kèm với đó là vai trò của các bên liên quan.
Kết quả thảo luận đi đến những ý kiến thống nhất rằng, để chuyển đổi thành công, cần:
- Hành động ngay BÂY GIỜ, bắt đầu bằng những cải tiến nhỏ nhưng nhất quán.
- Tăng cường phối hợp và chia sẻ thông tin giữa các đơn vị.
- Duy trì tinh thần “HỢP LỰC”, cùng nhau hướng đến mục tiêu chung.
Buổi khởi động khép lại trong bầu không khí đồng lòng, tích cực và gắn kết, thể hiện tinh thần của một tập thể tôn trọng quá khứ nhưng không ngừng tìm cách đổi mới để phát triển.
Sự kiện đánh dấu bước khởi đầu cho hành trình Gemadept hướng tới thực thi hiệu quả, vận hành tinh gọn và tăng trưởng bền vững trong tương lai.