Trong tiết trời se se lạnh của những ngày cuối năm, ngày 25-27/12/2024 vừa qua, Viện IMT có dịp quay trở lại Công ty Cổ Phần Nhựa Bình Minh (BMP) để thực hiện đánh giá định kỳ chương trình 5S cho các nhà máy thành viên. Chuyến ghé thăm này không chỉ là cơ hội để kiểm tra và ghi nhận những tiến bộ trong triển khai mô hình 5S mà còn là dịp để cảm nhận sự chuyển mình mạnh mẽ của BMP trên hành trình xây dựng nền tảng quản lý bền vững.
BMP bắt đầu triển khai chương trình 5S từ năm 2018 với sự tư vấn và hướng dẫn của IMT. Đến nay, hành trình 5S của BMP đã thực sự đạt được cấp độ trưởng thành, không chỉ thể hiện qua những cải tiến rõ rệt trong môi trường làm việc mà còn qua sự thay đổi mạnh mẽ trong tư duy và văn hóa doanh nghiệp. Chương trình 5S không chỉ mang lại hiệu quả trong công việc hàng ngày mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển bền vững của BMP.
Ông Mai Trung Sơn (Giám đốc Nhà máy BMP Bình Dương) hồi tưởng: “Ngày đó, không nghĩ là mình có thể làm được. Giờ nhìn lại, tôi thấy tự hào và vô cùng biết ơn các thành viên đã dũng cảm thay đổi tư duy để cùng nhau làm nên những điều phi thường.”
Câu nói của ông Sơn thể hiện sự khiêm tốn, nhưng chứa đựng niềm tự hào và lòng biết ơn đối với tập thể, đồng thời khẳng định sức mạnh của sự thay đổi tư duy trong việc đạt được thành công vượt mong đợi.
Giai đoạn từ 2022 đến nay, IMT và BMP hợp tác triển khai chương trình External 5S Audit (Đánh giá 5S bên ngoài). Đây cũng là thời điểm để nhìn lại những kết quả đạt được và những gì còn chưa làm được trong công tác duy trì và cải tiến hoạt động 5S sau 1 năm nỗ lực của các đơn vị thành viên.
Ông Phạm Ngọc Tuấn (Chuyên gia IMT) xúc động nhớ lại: “Trong một buổi truyền thông về 5S tại các nhà máy thành viên của BMP, khi tôi chia sẻ với các anh chị em công nhân rằng ‘Làm 5S tốt sẽ mang lại lợi ích cho mọi người’, tôi nhận thấy sự hoài nghi trong ánh mắt họ. Thậm chí, có người thẳng thắn nói: ‘5S em học tới 3-4 lần rồi mà có thấy thay đổi gì đâu, Thầy.’”
Lời kể của ông Tuấn cho thấy thực tế rằng việc triển khai 5S không chỉ dừng lại ở việc đào tạo mà cần đi đôi với hành động cụ thể và kết quả rõ ràng để xây dựng niềm tin. Đây chính là thách thức mà nhiều doanh nghiệp phải vượt qua để biến 5S thành một phần văn hóa thực sự và tạo ra giá trị bền vững
Chương trình 5S của IMT: Tập trung vào Con người, Tiêu chuẩn hóa và Văn hóa cải tiến
1. Khía cạnh Con người:
- Đối với lãnh đạo: Cần làm gương và cam kết bằng cách dành thời gian định kỳ để cùng đội dự án đánh giá, xem xét các hoạt động. Điều này giúp thúc đẩy tinh thần và duy trì cam kết ở cấp cao nhất.
- Đối với quản lý cấp trung: Đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tinh thần cải tiến, thường xuyên rà soát hiện trường và hỗ trợ đội ngũ thực hiện hiệu quả các hoạt động 5S.
- Đối với nhân viên: Nâng cao nhận thức về 5S thông qua các chương trình truyền thông sáng tạo và đào tạo thực tế, giúp họ hiểu sâu sắc giá trị và ý nghĩa của 5S trong công việc hàng ngày.
2. Khía cạnh Tiêu chuẩn hóa:
IMT chú trọng vào việc xây dựng các tiêu chuẩn rõ ràng, dễ hiểu và trực quan hóa chúng để người thực thi dễ dàng áp dụng đúng cách. Đồng thời, điều này giúp quản lý giám sát và hướng dẫn hiệu quả, đảm bảo rằng các hoạt động 5S luôn đạt chất lượng và hiệu suất cao nhất.
3. Khía cạnh Văn hóa:
5S không chỉ là một công cụ tổ chức, mà còn là nền tảng để xây dựng văn hóa cải tiến liên tục trong toàn bộ tổ chức. Bắt đầu từ những công việc đơn giản nhất, 5S tạo động lực cho các cán bộ công nhân viên cải thiện sự an toàn và hiệu quả trong công việc, từ đó lan tỏa tinh thần cải tiến đến toàn công ty.
4. Tầm quan trọng của sự đồng bộ và duy trì:
Để chương trình 5S đạt được sự bền vững, cần sự phối hợp nhịp nhàng giữa các cấp độ trong tổ chức. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường thất bại do:
- Lãnh đạo thiếu quan tâm: Cho rằng 5S là nhiệm vụ của một nhóm chuyên trách, dẫn đến việc các nhân sự khác xem đây không phải trách nhiệm của mình.
- Thiếu sự đồng lòng: Các phòng ban không phối hợp, dẫn đến sự thiếu nhất quán trong thực hiện, làm chương trình 5S không thể lan tỏa.
- Mất động lực: Ban đầu, hoạt động 5S được thực hiện tốt, nhưng dần mất nhiệt huyết vì không thấy kết quả rõ ràng, hoặc lãnh đạo thiếu động viên kịp thời, khiến 5S bị lãng quên và quay lại trạng thái ban đầu.
Chỉ khi tất cả thành viên trong tổ chức đồng lòng và hiểu rõ mục tiêu và giá trị cốt lõi của 5S, chương trình này mới trở thành nền tảng vững chắc, thúc đẩy sự cải tiến liên tục và bền vững trong dài hạn.
IMT nhận định rằng Bình Minh (BMP) là một hình mẫu điển hình trong việc triển khai và duy trì 5S, đáng để chia sẻ kinh nghiệm với các doanh nghiệp khác, kể cả các công ty FDI tại Việt Nam. Nhờ nền tảng 5S vững chắc, BMP đang có lợi thế lớn trong việc tiến tới thực hiện các mục tiêu về Môi trường, Xã hội và Quản trị (ESG) một cách thuận lợi hơn nhiều so với các đơn vị chưa áp dụng 5S hoặc áp dụng 5S chưa thành công. Điều này cho thấy mối liên hệ chặt chẽ giữa 5S và khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công ty tư vấn hoặc đào tạo 5S Kaizen, Lean/CI
IMT là một tổ chức tư vấn và đào tạo 5S Kaizen cho các đơn vị như Nhựa Bình Minh, Nhựa Duy Tân,….và chuyển giao các kiến thức và phương pháp triển khai thành công chương trình 5S Kaizen theo phương pháp của Nhật cho một số đơn vị tại Việt Nam. Khi cần huấn luyện, tư vấn triển khai hoạt động 5S hãy liên lạc với IMT qua email info@imt.vn hoặc số điện thoại (028) 36 200 600