Vì sao lãng phí vẫn cứ tồn tại dù doanh nghiệp đã nhiều lần cải tiến?
Doanh nghiệp đã cải tiến quy trình, giảm thời gian chờ, tinh gọn thao tác và xử lý nhiều điểm nghẽn. Tuy nhiên, sau một thời gian, những dạng lãng phí tương tự vẫn tiếp tục xuất hiện.
Vì sao cải tiến đã diễn ra nhưng lãng phí vẫn chưa thực sự biến mất?
1. Cải tiến cách làm chưa chắc đã loại bỏ được nguyên nhân gốc rễ
Một khả năng là doanh nghiệp vẫn đang cải tiến bên trong cách làm hiện tại, trong khi nguyên nhân tạo ra lãng phí lại nằm ở chính cách tổ chức công việc.
Chẳng hạn, một công đoạn thường xuyên phải chờ phê duyệt. Đội ngũ có thể cải tiến biểu mẫu, rút ngắn thời gian gửi hồ sơ hoặc nhắc việc hiệu quả hơn. Nhưng nếu chưa đặt lại câu hỏi “Công việc này có thực sự cần qua từng ấy bước và cấp phê duyệt không?”, phần lãng phí lớn hơn vẫn có thể tồn tại.
Tương tự, một bộ phận tăng năng suất nhưng công đoạn phía sau chưa đủ năng lực tiếp nhận có thể khiến tồn kho và thời gian chờ phát sinh ở nơi khác.
2. Từ tối ưu từng công đoạn đến nhìn toàn bộ dòng vận hành
Để cải tiến hiệu quả hơn, người quản lý cần mở rộng góc nhìn và đặt ra những câu hỏi quan trọng:
Lãng phí đang xuất hiện ở đâu và thực sự được tạo ra từ đâu?
Có cách làm nào vẫn được duy trì chỉ vì “trước giờ vẫn làm như vậy”?
Cải tiến tại từng bộ phận có thực sự nâng cao hiệu quả của toàn hệ thống?
Điều này đòi hỏi người quản lý không chỉ nhận diện lãng phí dễ thấy, mà còn xem xét những giới hạn trong tư duy, cách tổ chức công việc và sự phối hợp giữa các chức năng.
Cải tiến không chỉ là làm cách hiện tại nhanh hơn hoặc tốt hơn, mà đôi khi cần đặt lại câu hỏi về chính cách hiện tại.
3. Phát triển tư duy Lean và năng lực cải tiến vận hành cùng IMT
Đây là một trong những nội dung trọng tâm của chương trình đào tạo TƯ DUY & KỸ NĂNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT – VẬN HÀNH do IMT tổ chức, với sự dẫn dắt của Ông Phạm Văn Tài – Cố vấn cấp cao IMT, Nguyên Tổng Giám đốc THACO.
AI NÊN THAM DỰ:
Chương trình phù hợp với Giám đốc nhà máy, quản đốc, quản lý sản xuất, chất lượng, chuỗi cung ứng, cải tiến và kỹ thuật
THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH:
Thời gian: Ngày 6.11.2026, từ 8:30 – 12:00
Địa điểm: Trực tiếp tại TP. Hồ Chí Minh
Liên hệ: Ms. Trang | 077 5529 666 | ld@imt.vn
ĐĂNG KÝ NGAY